Tampereen Voimistelijat tarjoaa laadukasta valmennusta harrastevoimistelusta huippuvoimisteluun.

Tampereen Voimistelijoiden toimintaa ohjaavat arvot vuosina 2021-2024 ovat:

• Hyvinvointi
• Laatu
• Yhdessä onnistuminen
• Ilo 
• Avoimuus

Tampereen Voimistelijoiden visio on olla Suomen paras seura aikuisten ja nuorten huippuvoimistelussa. Seuran lasten voimistelutoimintaa ohjaavat laatu ja ilo.

Voimisteluliitto ry:n seuraavat eettiset periaatteet ohjaavat toimintaamme:

1. Välitämme toisistamme ja itsestämme
2. Toimimme avoimesti ja yhteisöllisesti
3. Takaamme turvallisen toimintaympäristön
4. Tuotamme hyvinvointia
5. Luomme laatua, iloa ja innostusta
6. Kunnioitamme ympäristöä

Lisätietoa:  https://www.voimisteluklubi.fi/vastuullisuus

Seuramme kaikki toimijat ovat sitoutuneet voimistelun eettisiin periaatteisiin ja vastuulliseen toimintaan.

Tampereen Voimistelijoiden ydintoimintaa on tarjota voimisteluvalmennusta lapsille, nuorille ja aikuisille. Seura tarjoaa voimisteluvalmennusta kuudessa eri lajissa ja kolmella eri tasolla: harraste-, harrastekilpa- ja kilpataso. Valmennuksen lisäksi lajit järjestävät muun muassa voimistelukilpailuja, tuomaritoimintaa ja koulutustoimintaa kuten esimerkiksi leirityksiä sekä valmentaja- ja tuomarikoulutuksia.

Tampereen Voimistelijoiden 2021-2025 strategian painopisteet ovat:

• Hyvinvointi
• Laatu
• Yhteistyö
• Talous
• Osaaminen

Tavoitteena on strategian painopisteiden avulla kehittää seuran toimintaa ja sen laatua. Voimistelijoiden kokonaisvaltaiseen hyvinvointiin sekä valmennuksen ja toiminnan laatuun panostetaan muun muassa koulutusten, toimintatapojen kehittämisen sekä sisäisten ja ulkoisten yhteistyöverkostojen avulla. Valmentajien jaksamista tuetaan ja seurataan. Yhteistyötä ja yhteisöllisyyttä pyritään kasvattamaan niin seuran sisällä kuin perheiden, yhteistyökumppaneiden ja muiden sidosryhmienkin kanssa, ja saamaan sitä kautta lisävoimaa ja näkemystä seuratyöhön. Seuran talous pidetään voitollisena ja tavoitteena on kerätä rahastoa seuran kehittämistä, huippu-urheilun tukemista sekä yllättäviä menoja varten.

Tampereen Voimistelijoilla on Patentti- ja rekisterihallituksen hyväksymät säännöt, jotka löytyvät seuran nettisivuilta:

https://tampereenvoimistelijat.fi/seura/saannot/

Tampereen Voimistelijat ry ei tavoittele taloudellista voittoa, mutta yhdistyksen talouden tulee olla vakaalla pohjalla. Positiivinen liiketoiminnan tulos mahdollistaa investointien tekemisen.

Tuotot koostuvat suurimmaksi osaksi voimistelijoilta laskutettavista harjoitusmaksuista. Seuran muita tulonlähteitä ovat tapahtumatuotot, salivuokrat, asiantuntija-apu, talkootoiminta sekä avustukset.

Seuran kulut koostuvat henkilöstökuluista, tilojen vuokra- ja ylläpitokuluista sekä tapahtumiin liittyvistä kuluista. Varainhankinnalla katetaan lisäksi toiminnan kannalta välttämättömät kalusto- ja ohjelmistokulut.

Palveluiden hinnoittelu perustuu hallinnon ja lajien vuosittain laatimiin budjetteihin. Lähtökohtana on, että ryhmien kausimaksut kattavat toiminnasta aiheutuvat kustannukset. Kiinteiden kustannusten lisäksi menoja syntyy muun muassa valmentajien ja ohjaajien palkoista. Suurin yksittäinen maksun suuruuteen vaikuttava tekijä on harjoituskerran tuntihinta.

Kustannusrakenteen kehitystä seurataan säännöllisin väliajoin johtokunnan, toiminnanjohtajan sekä talouspäällikön yhteisissä palavereissa. Tämä mahdollistaa sen, että suuriin budjettipoikkeamiin on mahdollisuus reagoida ajoissa. Valmennusryhmiin kuuluvat voimistelijat maksavat maksut kausittaisen ohjelman mukaisesti ja näiden lisäksi seura laskuttaa voimistelijoilta kisa- ja leirimaksuja. Lajeilla on myös mahdollisuus kerätä rahaa tulevia hankintoja varten. Laji- ja ryhmäkohtaiset kausimaksut löytyvät seuran nettisivuilta.

Tampereen Voimistelijat ry:n johtokunta huolehtii seuran hallinnosta ja toiminnan asianmukaisesta järjestämisestä toimintasuunnitelman ja talousarvion puitteissa. Seura noudattaa hallinnossa, varojen hoidossa, kirjanpidossa, tilinpäätöksessä sekä tilintarkastuksessa voimassa olevia lakeja. Seurassa on erikseen nimettynä talouspäällikkö, joka vastaa yhdistyksen kirjanpidosta ja palkanlaskennasta. Hänen tehtävänään on raportointi johtokunnalle ja toiminnanjohtajalle sekä toimiminen talousasioiden asiatuntijana ja ohjeistajana. Talouspäällikkö hoitaa myös seuran myyntilaskutuksen sekä niihin liittyvät kysymykset.

Ohjaajien, valmentajien ja toimihenkilöiden palkkausjärjestelmä

Tampereen Voimistelijoiden palkkausjärjestelmässä palkan suuruus perustuu tehtävän vaativuuteen ja henkilökohtaiseen osaamiseen. Työntekijä voi vaikuttaa palkan suuruuteen lisäkoulutuksilla. Työtehtävistä suoriutumista arvioidaan työntekijän ja esimiehen välisissä kehityskeskusteluissa. Seuran sisäiseen käyttöön tarkoitettu palkka- ja palkkiotaulukko kaikkien työntekijöiden nähtävillä seuran Dropboxissa.

Vapaaehtoisille ohjaajille ja valmentajille seura maksaa kulukorvausta.

Pienimuotoista kohdennettua varainhankintaa seurassa ovat tehneet joukkueet ja ryhmät muun muassa tuotemyynnillä sekä talkoilemalla erilaisissa tapahtumissa. Varainhankinnan ohjeet jaetaan jokaisen ryhmän joukkueenjohtajalle ja rahastonhoitajalle. Varainhankinnan tuotot käytetään joko lajin tai ryhmän hyväksi ja niillä voidaan kattaa esimerkiksi vaatehankintoja. Seura tekee varainhankintaa muun muassa hankkimalla kilpailutapahtumiin sponsoreita. Seura tekee tällä hetkellä sponsoroinnin hankkimiseen yhteistä ohjetta, joka otetaan käyttöön mahdollisimman pian jokaisessa lajissa.

Johtokunnan valinta, kokoonpano ja järjestäytyminen

Seuran vuosikokous valitsee johtokunnan, joka johtaa seuran toimintaa. Johtokunnan jäsenet valitaan kaksivuotiskaudeksi, ja vuosittain osa johtokunnan jäsenistä on erovuorossa. Johtokunnan jäsenet ovat luottamushenkilöitä, jotka toimivat johtokunnan jäsenen tehtävissä oman toimensa ohella. 

Tampereen Voimistelijoiden johtokunta koostuu yhdeksästä luottamushenkilöstä. Lisäksi seuran toiminnanjohtaja on johtokunnan jäsen. Vuoden 2023 organisaatiouudistuksen myötä myös seuran valmennuspäällikkö tulee olemaan jatkossa johtokunnan jäsen. Johtokunnan toimintaa johtaa johtokunnan keskuudestaan valitsema puheenjohtaja. Hänen varahenkilönään toimii niin ikään johtokunnan keskuudestaan valitsema varapuheenjohtaja. Johtokunta valitsee kokoonpanostaan myös sihteerin, jonka tehtävänä on pitää kirjaa johtokunnan kokouksista.

Johtokunnan toimintatavat

Johtokunta kokoontuu pääsääntöisesti kerran kuukaudessa yhteensä 11 kertaa vuodessa. Heinäkuun lomakaudella johtokunta ei kokoonnu. Mikäli seuran toiminta vaatii, johtokunta voi kokoontua myös useammin ja pitää tilannekuva- ja valmistelukokouksia. Johtokunnan jäsenet voivat muodostaa työryhmiä, jotka tarvittaessa tukevat seuran operatiivista toimintaa. Johtokunnan jäsenet voivat edustaa seuraa erilaisissa tilaisuuksissa ja kokouksissa operatiivisen johdon sijasta. 

Johtokunta tekee seuraa koskevat päätökset kokouksissaan määräenemmistöpäätöksillä. Jos muunlaista päätöksentekomallia noudatetaan, siitä sovitaan johtokunnan päätöksellä. Johtokunnan kokous on päätösvaltainen, kun puolet jäsenistä on saapuvilla. Johtokunta kokoontuu puheenjohtajansa kutsusta tai jos vähintään puolet johtokunnan jäsenistä sitä vaatii. Kokouksissa tehdyt päätökset kirjataan kokouspöytäkirjaan. Johtokunta valtuuttaa seuran operatiivisen johdon tiedottamaan jäsenistölle päätöksistä ja huomioi, että osa päätöksistä on salassa pidettäviä asioita.

Johtokunnan tehtävät

Johtokunnan työtehtävät tulevat yhdistyslaista. Tampereen Voimistelijoiden johtokunta:

• johtaa seuran toimintaa
• on seuran lakimääräinen edustaja
• valmistelee jäsenkokoukset ja panee tehdyt päätökset täytäntöön tai valtuuttaa jonkun työntekijän tai vastuuhenkilön tekemään ne
• avustaa toiminnantarkastajaa ja tilintarkastajaa
• on selvitysmies seuran purkautuessa
• vastaa seuran strategian ja toimintasuunnitelman laatimisesta
• vastaa seuran talouden ja omaisuuden hoidosta (päättää muun muassa kausimaksuista)
• huolehtii riskienhallinnasta
• ohjaa ja valvoo toiminnanjohtajan työtä
• arvioi seuran toimintaa ja laatii vuosikertomuksen.

Operatiivinen johto

Tampereen Voimistelijoiden operatiivista toimintaa johtaa toiminnanjohtaja. Vuoden 2023 alusta toiminnanjohtajan rinnalla toimii valmennuspäällikkö, joka tarvittaessa toimii myös varatoiminnanjohtajana. Seuran arjen toiminnassa (toimistotyössä) ovat mukana talouspäällikkö, harrastepäällikkö, seurasihteeri sekä viestintävastaava.

Toiminnanjohtaja vastaa operatiivisesta toiminnasta ja raportoi johtokunnalle. Valmennuspäällikkö vastaa kaikkien kuuden voimistelulajin kilpa- ja harrastevoimistelutoiminnasta yhdessä lajien harrastevastaavien kanssa sekä seuran kehitys- ja koulutustoiminnan kehittämisestä. Talouspäällikkö vastaa seuran talousasioiden operatiivisesta hoitamisesta ja raportoi toiminnanjohtajalle. Harrastepäällikkö vastaa seuran harrasteryhmien toiminnasta ja sen koordinoinnista. Seurasihteeri hoitaa seuran toimistossa arjen jokapäiväiset juoksevat asiat ja yleisen asiakaspalvelun. Viestintävastaava suunnittelee ja koordinoi koko seuran viestintää ja markkinointia, ja huolehtii seuran yhtenäisestä brändi-ilmeestä ja viestinnän laadusta. Viestintävastaava on myös tarvittaessa apuna harrastevoimistelun ja lajien omassa viestinnässä ja markkinoinnissa.

Operatiivisen johdon rinnalla jokaisella lajilla on oma lajipäällikkönsä, joka vastaa lajinsa operatiivisesta toiminnasta ja erityisesti kilpatoiminnasta. Lajien toimintaa ohjaavat lajitiimit. Vuoden 2023 alusta valmennuspäällikkö ohjaa lajitiimien toimintaa ja toimii lajipäälliköiden esimiehenä.

Lajitiimien toiminta

Tampereen Voimistelijoiden jokaisella kilpailulajilla on oma lajitiiminsä, joka koostuu noin 3-8 lajin aktiivitoimijasta. Lajitiimin toiminnasta vastaa kunkin lajin lajipäällikkö. Lajitiimissä on tyypillisesti edustettuna lajin valmentajia sekä voimistelijoiden huoltajia. Lajitiimit kokoontuvat 2-4 kertaa vuodessa ja toimivat tiiviissä yhteistyössä lajipäällikön ja muiden lajin aktiivitoimijoiden kanssa. Lajitiimien kautta tapahtuva viestintä tavoittaa lajikohtaiset ryhmät, minkä vuoksi lajitiimien merkitys nopeassa seuraviestinnässä on merkittävä.
Lajitiimit Tampereen Voimistelijat 2023

Tarvittaessa seura rekrytoi uusia työntekijöitä resurssitarpeen ja talousraamien puitteissa. Rekrytoinnista päättää seuran johtokunta. Rekrytoinnista ilmoitetaan seuran nettisivuilla ja seuran sosiaalisen median kanavissa.

Tampereen Voimistelijat noudattaa toiminnassaan seuraavia lakeja: Yhdistyslaki, Työsopimuslaki, Ennakkoperintälaki, Tasa-arvo-  ja yhdenvertaisuuslaki, Arpajaislaki ja Kokoontumislaki.

Vakuutukset

Työnantaja on velvollinen maksamaan palkanmaksun oheiskustannuksina seuraavia vakuutuksia: työeläkevakuutus eli TyEL-vakuutus, työtapaturma- ja ammattitautivakuutus, työntekijäin ryhmähenkivakuutus, työttömyysvakuutusmaksu ja sairausvakuutusmaksu. 

Seuralla on tapaturmavakuutus harrastevoimistelijoille. Vakuutus korvaa esimerkiksi ryhmäliikuntatunneilla, voimisteluesiintymisissä ja -näytöksissä sattuneet tapaturmat kotimaassa. Vakuutus on voimassa myös etäharjoituksissa. Vakuutuksessa ei ole omavastuuta eikä ikärajoja. Vakuutus on voimassa jäsenillä, joilla ei ole kilpalisenssiä. Jokaisella liiton alaisiin kilpailuihin osallistuvalla voimistelijalla on oltava henkilökohtainen voimassa oleva kilpaurheilun kattava tapaturmavakuutus. Seuran vakuutuksista saa ajan tasalla olevaa tietoa palkkahallinnosta.

Teostolupa

Olympiakomitea, Teosto ja Gramex ovat sopineet keskitetysti musiikin esittämiseen liittyvistä tekijänoikeuskorvauksista. Sopimukset koskevat myös Voimisteluliittoa ja sen jäsenseuroja.

Sopimukset antavat liitoille ja seuroille oikeuden käyttää musiikkia järjestämässään liikunta- ja urheilutoiminnassa ja pienimuotoisissa oheistapahtumissa.

Tähtiseura-laatuohjelma on Olympiakomitean, lajiliittojen sekä urheilun aluejärjestöjen yhteinen laatuohjelma, jonka keskiössä on laadukas ja hyvin organisoitu seuratoiminta.

Tampereen Voimistelijat on tunnustetusti Lasten ja Nuorten Tähtiseura. Lisäksi seuralla on Huippuseura-status naisten telinevoimistelussa. Tähtiseura auditoidaan kolmen vuoden välein. Tärkeintä on saada auditoinnissa esiin nousseiden kehitystarpeiden mukaan suunnitellut käytännön toimenpiteet osaksi urheiluseuran arkea. Auditoinneista vastaa seuran johtokunta yhdessä operatiivisen johdon kanssa.

Tähtiseura-laatuohjelma toimii kokonaisvaltaisena seuran toiminnan kehittämisen työkaluna. Tähtiseuratoiminta ohjaa seuraa suunnitelmalliseen ja aktiiviseen kehittämiseen lyhyellä ja pitkällä aikavälillä. Tähtiseura-laatuohjelman kriteerien avulla seura arvioi omaa toimintaa, kehittämisen tarpeita sekä onnistumisia sekä itse voimistelutoiminnassa että sitä tukevan hallinnon ja muiden tukitoimien toteuttamisessa.

Seuratoimintaa pyritään kehittämään usealla tasolla läpi vuoden. 

Johtokunnan ja operatiivisen johdon kesken pidetään kaksi kertaa vuodessa kehittämistapaamisia. Syyskuussa järjestetään vuosittainen seuran kehitysviikonloppu ja keväällä niin kutsuttu työpajatapaaminen. Tapaamisten aiheet ja osanottajat valitaan keskeisten kehittämishankkeiden ja mahdollisten ongelmakohtien ympäriltä. Tapaamisten tavoitteena on myös antaa johtokunnalle ajankohtainen käsitys lajien arkitoiminnasta ja sen mahdollisista haasteista, sekä puolestaan hyödyntää johtokunnan eri alojen asiantuntijoilta saatua näkemystä arjen toiminnan parantamisessa.

Lajien valmennustiimit pyrkivät lajipäällikön johdolla kehittämään toimintaansa jatkuvasti esimerkiksi valmentajapalaverien kautta. Kokousten runkona ja apuvälineenä toimivat lajien vuosikellot, tehtävälistat sekä kehittämisen pääteemoja tukevat seuran strategia ja arvot. Lajipäälliköt yhdessä lajitiimien aktiivisten toimijoiden kanssa ideoivat ja toteuttavat  myös parannuksia yhteistoimintaan, sekä koordinoivat kilpailuja ja tapahtumia.

Perheiden palaute seuralle ja lajeille kerätään pääasiassa lajitiimien sekä palautekyselyiden kautta. Palautekyselyt lähetetään perheille kevät- ja syyskauden lopulla ja niiden yhteenveto tiedotetaan perheille kausitiedotteissa. 

Vuosikello on toiminnan aikataulutusta helpottava työkalu. Tampreen Voimistelijoilla on käytössä vuosikellot monella eri toiminnan tasolla. Seuran operatiivisen toiminnan arkea ohjaa lajipäälliköiden ja harrastevoimistelun vuosikellot, joihin on aikataulutettu mitä päätoimisten työntekijöiden toiminnan tasolla tapahtuu. Lajien vuosikellossa on kauden tapahtumat, kilpailut, koulutukset sekä muut huomioitavat asiat. 

Johtokunnan vuosikellossa keskeisellä sijalla ovat johtokunnan kuukausittaiset kokoukset, sääntömääräiset jäsenkokoukset sekä ulkoisten sidosryhmien (esim. Voimisteluliitto) vuosikokoukset ja mahdolliset sidosryhmien erillistapahtumat sekä seuran yhteis- ja suurtapahtumat. 

Viestinnän ja markkinoinnin vuosikelloja hyödynnetään kaikkien sidosryhmien viestinnässä sekä seuran sosiaalisessa median kanavien  ja nettisivujen päivittämisessä.

Tulevan vuoden vuosikello luodaan marras-joulukuussa ja sitä päivitetään pitkin vuotta tarpeen mukaan. Vuosikellon tarkoituksenmukaisuutta ja ajankohtaisuutta tarkastellaan vuoden mittaan päivitysten yhteydessä. Vuosikelloja työstetään yhdessä kunkin tason toimijoiden kanssa. Esimerkiksi harrastevoimistelun vuosikelloa työstetään kauden avauspalavereissa yhdessä harrasteohjaajien kanssa, ja lajien vuosikellon luomiseen osallistuu aktiivisesti kunkin lajin valmentajat.

Vuosikellot voivat linkittyä monelle eri tasolle. Esimerkiksi seuran vastuullisuuden vuosikello näkyy kaikkien eri tasojen vuosikelloissa.

Tampereen Voimistelijoiden aktiivisesti toimiva johtokunta kutsuu jäsenistönsä kahdesti vuodessa mukaan sääntömääräisiin syys- ja kevätkokouksiin. Kokouksista ja niiden sisällöstä tiedotetaan seuran nettisivuilla viimeistään kaksi viikkoa ennen kokouksen ajankohtaa. Kokouksen jälkeen jäsenten on mahdollista saada pöytäkirja tarkasteltavaksi.

Tampereen Voimistelijat on seurana yhtä vahva ja vaikutusvaltainen kuin sen jäsenistö. Seuran jäsenistöllä on paitsi oikeus myös velvollisuus edustaa seuraa kaikessa toiminnassaan. Jäsenistöllä on oikeus vaikuttaa seuran toimintaan muun muassa osallistumalla sääntömääräisiin kokouksiin ja seuran yhteisiin tapahtumiin.

Jäsenistön velvollisuutena on tukea seuraa a) maksamalla jäsen- ja toimintamaksuja sekä b) osallistumalla seuran toimintaan – erityisesti kilpailut ja tapahtumat mahdollistavaan vapaaehtoistoimintaan, kuten luottamustehtäviin ja talkoisiin.

Tampereen Voimistelijat palkitsevat, kiittävät ja kannustavat niin voimistelijoita, valmentajia, toimihenkilöitä kuin vapaaehtoisiakin vuosittain.

 Kaikissa seuran kuudessa lajissa jaetaan vuoden alkupuolella järjestettävässä koko seuran yhteisessä palkitsemistilaisuudessa “Vuoden paras” sekä “Vuoden yllättäjä” -palkinnot. Jokaisen lajin valmennus- ja kilparyhmistä palkitaan lisäksi “Vuoden voimistelija” vaihtuvilla kriteereillä. Valmentajia, toimihenkilöitä ja vapaaehtoisia huomioidaan ja kiitetään palkitsemistilaisuuksien lisäksi erilaisilla kehitys- ja virkistystapahtumilla, kuten kausipalavereilla, TYKY-päivillä, vuosittaisilla joululounailla sekä kesäjuhlilla. Seura osallistuu myös aktiivisesti valtakunnallisiin sosiaalisen median tempauksiin, joissa huomioidaan ja kiitetään voimisteluyhteisön väkeä, esimerkkinä Suomen valmentajien #kiittikoutsi -kampanja.

Yhteisöllisyyden kehittäminen on seurassa tärkeää ja siitä vastaa ensisijaisesti seuran operatiivisen toiminnan vastuuhenkilöt. Tämä hallintoryhmä kokoontuu noin kaksi kertaa kuukaudessa yhteiseen palaveriin, jossa käsitellään seuran yhteisiä asioita ja tehdään tukitoimia yhdessä onnistumisen puolesta. 

Seura järjestää vuosittain kaikkien lajien yhteisen joulunäytöksen, avointen harjoitusten viikot sekä muita seuran markkinointitapahtumia, joiden tarkoituksena on yhtenäistää ja vahvistaa kuuden lajin toimintaa sekä lisätä kasvavaan yhteisöön uusia jäseniä ja tahoja.

Yhteisöllisyyttä pyritään edistämään myös aktiivisesti seuran sosiaalisen median kanavien kautta esittelemällä laajaa ja laadukasta toimintaa sekä vahvistamalla ja kannustamalla jäsenistöä ylpeästi näyttämään laji- ja seurauskollisuutensa.

Tampereen Voimistelijoiden sidosryhmien verkko on laaja ja siihen kuuluu kaikki henkilöryhmät ja tahot, joiden kanssa seura on tekemisissä, joihin sen toiminta vaikuttaa ja jotka vaikuttavat seuran toimintaan. Ilman sidosryhmiä seura ei voi toimia ja siksi yksi seuran arvoista “yhdessä onnistuminen” kattaa myös sidosryhmätyöskentelyn ja sen tärkeän merkityksen seuran toiminnassa.

Onnistunut sidosryhmäyhteistyö paitsi mahdollistaa seuran toiminnan myös lisää seuran läpinäkyvyyttä ja yhteistä ymmärrystä seuran tavoitteista, toiminnasta ja sen kehittämisestä. Tampereen Voimistelijat pyrkivät aktiiviseen vuoropuheluun kuuntelemalla sidosryhmiensä toiveita, ideoita ja näkemyksiä, jotta seura pystyisi ymmärtämään entistä paremmin omaa toimintaympäristöään, ennakoimaan tulevaa ja reagoimaan vastuullisuuteen liittyviin haasteisiin ja mahdollisuuksiin.

Seuran sisäisistä sidosryhmistä tärkeimpiä ovat seuran jokapäiväiseen toimintaan vaikuttavat johtokunta, hallintoryhmä, muut työntekijät sekä valmentajat ja ohjaajat.

Erilaisia toimintaan voimakkaasti vaikuttavia sidosryhmiä seuran ulkopuolella ovat asiakkaat eli jäsenet ja heidän perheensä, Tampereen kaupunki, muut urheilu- ja voimisteluseurat, yhteistyökumppanit ja sponsorit, Voimisteluliitto, HLU, Olympiakomitea, Urheiluakatemia sekä erilaiset tavarantoimittajat.

Seuran asiakkaat eli jäsenet muodostavat seuran suurimman sidosryhmän ja koko seuran toiminta ja kehittäminen perustuukin tähän sidosryhmätyöskentelyyn. Seuran mission mukaan “Tampereen Voimistelijat tarjoaa laadukasta voimisteluvalmennusta harrasteesta huipulle”, eli seura lupautuu panostamaan seuran ja asiakkaan eli voimistelijan ja tämän perheen kanssa tehtävään yhteistyöhön ja siinä menestymiseen.

Tampereen kauupunki

Tampereen kaupungin kanssa tehtävä aktiivinen yhteistyö kattaa kaiken seuran toimipaikoista (Ikurin liikuntahalli, Ratina, koulut) välineistöön ja monimuotoiseen toimintaan. Lisäksi kaupunki vuokraa seuran erilaisiin kilpailuihin ja tapahtumiin toimitilat, tavarakuljetukset ja tarvittavat avustajat. Seuran tarjoamassa toiminnassa Tampereen kaupungin yhteistyö näkyy jokaviikkoisessa koululais- ja päiväkotiryhmien ohjauksissa sekä Lupa liikkua ja Lupa Harrastaa -tapahtumissa.

Muut urheiluseurat

Seuran ulkopuolisiin sidosryhmiin lukeutuvat kilpailevat seurat sekä yhteistyöseurat tarjoavat jatkuvan mahdollisuuden sidosryhmätyöskentelyn laajentamiseen ja lujittamiseen. Esimerkkinä toimivasta yhteistyöstä ovat jokapäiväinen kanssakäyminen samat tilat ja resurssit jakavan voimisteluseura Tampereen Sisun kanssa sekä seurarajat ylittävä toimintayhteistyö Tampereen Jumppatiimin kanssa. Tampereen Voimistelijat ja Tampereen Jumppatiimi tekivät vuonna 2020 valtakunnallisesti historiaa yhdistämällä voimansa “Tuplasti tahtia” -hankkeella, jossa valjastettiin molempien seurojen erityisosaaminen ja yhdistettiin tarjonta mahdollistamaan eheä ja laadukas voimistelijanpolku alueen harrastajille.

Voimistelun ja liikunnan kattojärjestöt

Muiden seurojen ohella tärkeimpiä sidosryhmiä seuralle ovat Suomen Voimisteluliitto ja HLU, jotka mahdollistavat seuran kasvun, kehityksen ja laadun tarjoamillaan avustuksilla, kilpailutoiminnalla, koulutuksilla, toimintamalleilla ja materiaaleilla. Lisäksi Suomen Olympiakomitea ja Tampereen Urheiluakatemia ovat tehneet pitkäjänteistä ja tärkeää yhteistyötä huippuvoimistelun ja sen kehittämisen mahdollistamiseksi paitsi yksilötasolla myös koko seuratasolla. Nämä tahot ovat tukeneet seuran huippu-urheilun toteutumista erilaisten koulutusten, stipendien, leirien (esimerkiksi Yläkoululeiritys) ja eettisten ja vastuullisten hankkeiden (esimerkiksi Terve Urheilija -hanke) avulla.

Muut

Tampereen Voimistelijoiden yhteistyöverkostoa lujittamassa ovat erilaiset toimijat tavarantoimittajista (telineet, välineet) seuravaatetoimittajiin ja median tahoihin. Vuosien jatkuva yhteistyö mahdollistaa paitsi huippulaatuiset ja turvalliset puitteet, myös kustannustehokkaat ja näkyvyyttä lisäävät toimintatavat.

Tampereen Voimistelijoiden ollessa suuri organisaatio, on viestintä ja siinä onnistuminen avainasemassa seuran menestyksen ja yhtenäisen toiminnan kannalta. Seuran viestintästrategia tukee koko organisaation strategiaa ja edistää sen päämääriä. 

Viestintä on seurassa jatkuvasti kehitettävä osa-alue ja Tampereen Voimistelijoiden viestintäsuunnitelma kattaa sisäisen viestinnän tavoitteet, ratkaisut ja valinnat. Näitä ovat esimerkiksi selkeiden kohderyhmien määrittäminen, tehokkaimpien viestintäkanavien valinta, viestinnän tehtävien ja vastuiden jakaminen organisaatiossa sekä toiminnan, kilpailu- ja koulutustapahtumien aikataulutus ja teemoitus kausittain.

Viestinnän kokonaisuudesta ja sen seurannasta seurassa vastaa yhdessä johtoryhmä ja viestintävastaava. Viestintäketjuun osallistuu jokapäiväisessä viestinnässä lisäksi lajipäälliköt, harrastepäällikkö sekä lajien vastuuvalmentajat ja luottamushenkilöt (joukkueenjohtajat ja rahastonhoitajat).

Viestinnän työkaluista tärkeimpiä seuralle ovat sisäisen viestinnän kanavat (sähköposti, Whatsapp-ryhmät, tiedotteet), ajantasaiset ja kattavat nettisivut, jäsenrekisterin tarjoamat sähköpostilistat, toimiva asiakaspalvelu (sähköposti, puhelin) sekä informatiiviset sosiaalisen median kanavat.

Seuran vuosittain päivitettävät viestintäsuunnitelmat, -ohjeet sekä -pohjat löytyvät seuran sisäisestä Dropboxista. Lisäksi viestinnän ja sen vastuullisuuden ohjeistusta käsitteleviä koulutuksia järjestetään jatkossa viestintävastaavan toimesta lajien sisällä.

Tampereen Voimistelijat tukee seuran valmentajien ja työntekijöiden kouluttautumista. Seuralla on ollut noin kuusi vuotta Voimisteluliiton I tason valmentajakoulutuslisenssi. Näin seura pystyy kouluttamaan seuran sisäisissä koulutuksissa valmentajia ja ohjaajia. Tavoite on, että kaikki I tason lisenssin koulutukset toteutuvat vuosittain.

Seuramme on tehnyt yli 20 vuotta yhteistyötä Varalan Urheiluopiston kanssa oppisopimuskoulutuksessa. Koulutamme yhteistyössä Varalan kanssa liikuntaneuvojan perustutkintoa, valmentajan ammattitutkintoa, valmentajan erikoisammattitutkintoa sekä lasten liikunnan perustutkintoa. Tampereen aikuiskoulutuskeskuksen kanssa on yhteistyössä koulutettu liiketoiminnan perustutkintoa.

Lisäksi Tampereen Voimistelijat kouluttaa tuomareita jokaiseen kuuteen voimistelulajiinsa, jotta saataisiin tuomareiden arvokas tietotaito myös seuran valmentajien käyttöön, ja  kilpailutapahtumissa vaadittava tuomariohjesääntö täytettyä.

Seurassa on jopa vuosikymmenten kokemusta ja eri aihealueiden vahvaa tietotaitoa, jonka jakaminen erilaisissa sisäisissä koulutuksissa on erityisen tärkeää. Tietoa jaetaan niin päivittäisessä valmennustyössä, yhteistyötapahtumissa kuin järjestämällä erilaisia toivottuja teemakoulutuksia. Oman seuran toiminnan lisäksi valmentajat osallistuvat Voimisteluliiton maajoukkue- ja lajileireille, joiden kautta välittyy ajankohtaista tietoa lajista ja sen kehittämisestä.

Seurannan ja arvioinnin tehtävä seuratoiminnassa on antaa luotettavaa tietoa siitä, miten seuran strategian ja vastuullisuuden toimenpiteet toteutuvat ja vaikuttavat. Seuranta on nimensä mukaan tietyn asian tai toiminnon toteutumisen systemaattista mittaamista tietyllä aikajaksolla. Arvioinnissa pysähdytään miettimään, mitä on tehty, mitä on saatu aikaan ja miten asioita voidaan kehittää tulevaisuudessa.

Tampereen Voimistelijat kehittää aktiivisesti seuran seuranta- ja arviointimenetelmiä ja systematisoi arviointikäytäntöjä. Seurassa panostetaan seuranta- ja arviointitulosten viestintään sekä tiedon jalkauttamiseen sidosryhmille. Seurassa pyritään myös hyödyntämään digitaalisia arviointivälineitä (muun muassa QR-koodin kautta annettavaa jatkuvaa palautetta).

Toiminnan arvioinnin työkaluina seura käyttää esimerkiksi kehityskeskusteluja ja eri aiheisia  palautekyselyjä. Lajeilla on käytössään stategian tavoitekortit ja yksittäisillä ryhmillä omat kausipalautekyselynsä.

Tampereen Voimistelijoiden ryhmien ja joukkueiden toimintaa ohjaa valmennusryhmien info, johon on koottu perusasiat seuraan liittymisestä, toimintaan sitoutumisesta, maksuista ja alennuksista, kilpailulisensseistä ja vakuutuksista sekä valmennus- ja kilparyhmien edustusasusta. Info löytyy seuran nettisivuilta Kilpavoimistelu-välilehden alta.

Tampereen Voimistelijoiden harrastajan polku on monipuolinen ja tukee eritaustaisia ja eritasoisia harrastajia. Harrastajan polku etenee perheliikunnasta voimistelukoulujen ja esivalmennusryhmien kautta valmennus- ja kilparyhmiin ja aina huippuvoimisteluun saakka. Lisäksi seura tarjoaa nuorille, aikuisille ja ikiliikkujille omat harrasteryhmänsä.

Perheliikunta

Perheliikunta kattaa viikoittaiset ohjaustunnit sekä avoimet temppuvuorot, joissa voimistellaan yhdessä oman turvallisen aikuisen kanssa leikkien ja välineisiin tutustuen. Ryhmiä on suunnattu sekä yleisesti telinevoimisteluun että PerheAkroon.

3-vuotiaat

3-vuotiaasta alkaen harrastajan itsenäistymisen mukaan harrastaja pääsee jatkamaan harjoittelua Voimistelukouluissa, joissa tutustutaan leikin avulla voimistelun maailmaan, sen perusteisiin ja ryhmässä toimimiseen. Voimistelukoulu tarjoaa mahdollisuuden tutustua seuran jokaiseen tarjoamaan voimistelulajiin: akrobatiavoimisteluun, teamgymiin, telinevoimisteluun ja trampoliinivoimisteluun.

4-5-vuotiaat

4-5 -vuotiaille on Voimistelukoulujen lisäksi tarjolla lajien omia voimistelukouluja ja esivalmennusryhmiä. Näissä ryhmissä harjoitellaan kyseiselle lajille ominaisia taitoja intensiivisemmin yhdestä kahteen kertaan viikossa.

6-12-vuotiaat

6-12 -vuotiaille harrastajille on tarjolla Voimistelukoulujen, lajien omien voimistelukoulujen sekä esivalmennusryhmien lisäksi harrastekilpa- ja kilparyhmiä. Uusia taitoja harjoitellaan näissä ikäluokissa ryhmästä riippuen yhdestä viiteen kertaan viikossa.

Nuoret yli 13-vuotiaat ja aikuiset

Nuorille yli 13-vuotiaille ja aikuisille seuran tarjonnasta löytyy eri lajien omia harrasteryhmiä, joissa voi harrastaa kerran tai kahdesti viikossa oman taitotason mukaisesti. Näissä ryhmissä korostuu harrastamisen ilo ja voimistelun tuoma monipuolisuus ja tasapaino omaan arkeen.

Kilpailemisen aloittaminen

Kilpailemisen seurassa voi aloittaa 7-vuotiaana, liiton sääntöjen mukaisesti. Nuorimmille voimistelijoille on Stara-kilpailuja, joissa harjoitellaan esiintymistä ja kaikki osallistujat palkitaan mitalilla. Kilpailijan polulle ja eri lajien kilparyhmiin edetään kyseisen lajin esivalmennusryhmistä valmentajan suosituksesta. Kolmesta kuuteen kertaan viikossa harjoitteleviin kilparyhmiin siirtyminen vaatii vahvaa sitoutumista niin voimistelijalta kuin hänen perheeltäänkin.

Harrastekilparyhmät

Harrastekilparyhmissä on mahdollista harjoitella omien tavoitteiden ja toiveiden mukaan sekä osallistua haluamiinsa kilpailutapahtumiin. Harjoittelu on edelleen tavoitteellisempaa kuin harrasteryhmissä, mutta niin harjoituksissa kuin kilpailuissakin painotetaan omatahtista kehitystä ja harrastamisen iloa.

Seura pyrkii infoamaan harrastajan polusta ja sen vaihtoehtoisista suunnista jokaiselle uudelle ja nykyiselle jäsenelleen aktiivisesti. Esimerkiksi uusille harrastajille viestitään nettisivujen ja infokirjeiden kautta kokonaiskuva seuran harrastajan polusta, jolloin voimistelija perheineen saa kattavan tiedon harrastamisen eri vaihtoehdoista. Kilparyhmien harrastajalle ja hänen vanhemmilleen pyritään hahmottamaan paitsi oman lajin myös koko seuran toimintaa ja tarjontaa kausi-infoissa ja kehityskeskusteluissa. Lisäksi harrastuksensa lopettamista harkitsevalle tai uutta suuntaa etsivälle jäsenelle pyritään yhdessä seuran ja perheen kanssa löytämään uusi antoisa voimistelijan polku.

Tampereen Voimistelijoilla on vahvat perinteet huippuvoimistelussa. Seura on halunnut panostaa erityisesti valmennus- ja olosuhderesursseihin, jotta voimistelijoiden arkiharjoittelu olisi mahdollisimman monipuolista ja laadukasta. Valmennuksen laatuun kiinnitetään huomiota jo esivalmennus- ja valmennusryhmissä, jotta pohjatyö tehdään niin ikään laadukkaasti. Näin voimistelijalla annetaan mahdollisuudet kehittyä lajissaan huipputasolle. Seuran osaava valmennus ja tietotaidon jakaminen harjoittelusalissa ovat tärkeitä jatkuvan menestyksen takeita.

Ammattivalmentajat tiiminä huolehtivat päivittäisestä harjoittelusta sekä valmennuksesta leiri- ja kilpailuolosuhteissa. Nimenomaan salissa tehtävällä hyvällä tiimityöllä seura on mahdollistanut valmentajien lähdön tarvittaviin tapahtumiin mukaan, vaikka osa omista voimistelijoista jäisikin kotisalille harjoittelemaan. Seura näkee lajien erilaiset ja -suuruiset Voimisteluliiton kansalliset sekä kansainväliset kilpailut ja leiritykset valmentajille tärkeinä koulutus- ja vertaistukitapahtumina. 

Seuran ja Tampereen kaupungin tuella aamuharjoittelu kuuluu voimistelijoiden kausimaksuun. Näin seura pystyy tarjoamaan huipulle pyrkiville voimistelijoille mahdollisuuden harjoitella tuntimäärällisesti enemmän koulun lukujärjestyksen niin salliessa. Sammon keskuslukion pidennetyt aamuharjoitukset ovat olleet korvaamaton lisä seuran huippuvoimistelijoiden harjoitustunteihin ja harjoittelun rytmittämiseen opiskelun ympärillä. 

Myös Tampereen Urheiluakatemian ja Voimisteluliiton tuella saatu viikoittainen fysioterapia aamuharjoitusten yhteyteen on nostanut voimistelijan terveyden edistämisen uudelle tasolle.

Tampereen Voimistelijoissa valmentajan polku, sen rakentaminen ja toimivuuden turvaaminen on tärkeää. Valmentajan polkuja on seurassa kaksi: ensimmäisenä ns. sisäinen polku ja toisena ns. ulkoinen polku. Sisäisellä polulla tarkoitetaan sitä, että seura panostaa ensisijaisesti oman voimistelu-uransa lopettaneiden urheilijoiden kannustamiseen valmentajan polulle ja mukaan seuran toimintaan. 

Seura hakee myös aktiivisesti ulkopuolisia toimijoita mukaan ohjaus- ja valmennustoimintaan. Seuralla onkin paljon oppisopimusohjaajia sekä muista urheilulajeista voimistelun pariin siirtyviä ohjaajia ja valmentajia. 

Seuralla on huippuseurastatuksen ansiosta I tason valmentajakoulutuslisenssi. Seuramme valmentajat käyvät vastuullisuuskoulutuksen sekä “Et ole yksin” -koulutuksen. Apuvalmentajana kouluttautuminen alkaa starttikurssista. Starttikursseja järjestetään vähintään yksi kaudessa ja  tarvittaessa useampia. Apuvalmentaja tutustuu seuran valmennuslinjaukseen ja toimintatapoihin. Apuvalmentaja toimii pääsääntöisesti kokeneemman ohjaajan parina, yleensä harrasteryhmien ohjaajana. 

Vastuuvalmentajalla on käytynä ohjaajan peruskoulutus ja vastuuvalmentaja on yli 18 -vuotias ja hän mentoroi apuvalmentajia. Vastuuvalmentaja huolehtii harjoitusten suunnittelussa ja osallistuu seuran sisäisiin koulutuksiin. 

Kilparyhmien vastuuvalmentaja tuntee lajin kilpailusäännöt ja on käynyt 1.tason  valmentajakoulutuksista vähintään oman lajikoulutuksen, valmennuksen suunnittelun ja seurannan peruskoulutuksen sekä fyysisen valmennuksen peruskoulutuksen. 

Valmentaja suunnittelee ja toteuttaa ryhmän valmennussuunnitelmaa sekä luo yhdessä valmennustiimin ja voimistelijoiden kanssa ryhmän tavoitteet.

Valmentajan tärkeitä yleisiä vastuita:

• Huolehtii ryhmäyttämisestä ja ryhmähengestä, on motivoiva ja kannustava
• Kohtelee harrastajia tasavertaisesti sekä huolehtii harjoittelun turvallisuudesta 
• Puuttuu tarvittaessa havaitsemiinsa epäkohtiin ryhmän toiminnassa
• Osallistaa voimistelijoita harjoitteluun ja toimintaan liittyvissä asioissa

Vastuuvalmentajan tehtäviä edellä mainittujen lisäksi:

• Yhteydenpito ryhmän huoltajiin ja voimistelijoihin. 
• Suunnittelee ja kirjaa ryhmän pitkän tähtäimen suunnitelmat
• Huolehtii valmennustiiminsä kokoamisesta ja valmentajien tiedottamisesta

Jokaisella Voimisteluliiton alaisiin kilpailuihin ja tapahtumiin osallistuvalla urheilijalla tulee olla voimassa oleva Voimisteluliiton kilpailulisenssi. Lisenssikausi on syyskuun alusta elokuun loppuun. Lisenssi tulee olla voimassa, kun voimistelija ilmoitetaan kilpailuihin. Voimistelijan huoltaja tilaa lisenssin ja tarvittaessa lisenssiin yhdistettävän vakuutuksen seuran Hoika-järjestelmästä.

Myös kaikilla valmentajilla ja tuomareilla tulee olla voimassaoleva lisenssi. Seura tilaa ja maksaa valmentajien ja tuomareiden lisenssit.

Kilpaileminen aloitetaan kaikissa Voimisteluliiton alaisissa lajeissa matalan kynnyksen STARA-tapahtumista, joiden tarkoitus on luoda turvallinen ja positiivinen kokemus kilpailemisesta. STARA-tapahtumissa voimistelijoita ei aseteta paremmuusjärjestykseen vaan valmentajat saavat esityksestä kirjallisen palautteen voimistelijan vahvuuksista ja kehittämisen kohteista.

Voimistelijalla on mahdollisuus edetä lajissaan oleviin kilpailusarjoihin heti, kun ikä ja taitotaso on kilpailusääntöjen vaatimalla tasolla. Eri voimistelulajien kilpailujärjestelmät eroavat hieman toisistaan. Suurimmassa osassa lajeista on käytössä luokkajärjestelmä, jossa edetään taitojen karttuessa tietyt ikärajat huomioiden. Esimerkiksi joukkuevoimistelussa edetään ikäluokittain, ja kilpailutason voi ryhmä itse valita yli 12-vuotiaiden sarjoissa.

Voimistelun parissa mahdollisuudet kilpailemiseen ovat monipuoliset. Tampereen Voimistelijoiden kaikissa kuudessa lajissa on mahdollisuus tavoitella lajin SM-tasoa. Huipulla kilpaileminen vaatii sitoutumista pitkäjänteiseen valmennukseen sekä voimistelijalta että tämän perheeltä. Voimistelijan on mahdollista kilpailla myös matalammilla sarjatasoilla, kuten eri lajien harrastekilpaluokissa.

Seuran lajikohtaiseen kilpailutoimintaan voi tutustua tarkemmin seuran nettisivujen Kilpaileminen-osiosta tai suoraan Tampereen Voimistelijoiden kilpailemisen linjaus -dokumentista.

Tampereen Voimistelijat on aktiivinen Voimisteluliiton kilpailuiden järjestäjä. Lajien kilpailutiimit hakevat kilpailuita järjestettäväksi lajista riippuen joko vuosittain tai puolivuosittain. Lajien omat kilpailutiimit vastaavat kilpailuiden organisoinnista ja järjestämisestä.

Voimisteluliiton kilpailut jaetaan kolmeen tasoon riippuen niiden merkityksellisyydestä ja järjestelyjen vaativuudesta:

• Taso 1: kansainväliset kilpailut ja Suomen mestaruuskilpailut (SM-kilpailut)
• Taso 2: liiton mestaruuskilpailut, Cup-, luokka- ja ikäkausikilpailut, Voimistelupäivät, JunnuGym-kilpailut, karsinta- ja katsastuskilpailut, Lumo-tapahtumat
• Taso 3: järjestelyiltään vapaamuotoisemmat ja pienemmät kilpailut (seurojen sali- ja harjoituskilpailut), Stara-tapahtumat

Tampereen Voimistelijoilla on pitkä kokemus kilpailuiden järjestämisestä eri lajeissa aina STARA-tapahtumasta kaikkien lajien SM-kilpailuihin. Seura on Voimisteluliiton pitkäaikainen kumppani isojen kilpailutapahtumien järjestämisessä. Keväällä 2023 Tampereen Voimistelijat järjestää kaikkien lajien yhteiset SM-kilpailut Tampereella.

Tampereen Voimistelijat pyrkii ennaltaehkäisemään vahinkoja ja niiden sattuessa toimimaan vaaditulla tavalla. Tässä onnistuminen edellyttää ennakkoon varautumista, koulutusta ja vaaratilanteiden tunnistamista ennaltaehkäisevästi. Vahingon sattuessa on tärkeää toimia rauhallisesti, tehokkaasti ja voimassa olevien ohjeistusten mukaan. Onnettomuuden, vahingon tai tapaturman jälkeen tulee järjestää jälkihoito asianosaisille ja raportoida tapahtuneesta tapaturma raportin avulla.

Seuran toiminnan turvallisuudesta vastaa ensisijaisesti toiminnanjohtaja yhdessä lajipäälliköiden kanssa. Tavoitteena on turvallisuuden varmistaminen kaikille voimistelijoille ja työntekijöille. Turvallisuusohjeistus on kaikkien seuran toimijoiden saatavilla yhteisessä tiedostossa sekä kirjallisena versiona toimistossa.

Toiminnanjohtaja vastaa ensiapuvälineistä, valmentajien ensiapukoulutuksen saatavuudesta sekä työolosuhteiden turvallisuudesta ja terveellisyydestä. Seuran valmentajat ja ohjaajat on koulutettu toimimaan oikeaoppisesti vahinkojen sattuessa. Työolosuhteiden ja toimintatapojen riskit ja ongelmat kartoitetaan vuosittain työsuojeluvaltuutetun toimesta.

Lajipäälliköt vastaavat oman lajin harjoittelupaikkojen turvallisuudesta yhdessä valmentajien kanssa. Valmennusolosuhteiden tulee olla turvalliset, ja harjoitussalien välineistö tarkastetaan säännöllisesti. Valmentajat varmistavat, että kaikilla voimistelijoilla on harjoituksissa ja muissa yhteisissä tapahtumissa asianmukaiset varusteet.

Tästä linkistä löytyy Ikurin liikuntahallin telineiden ja varusteiden tarkistuslista.

Tapahtumakoordinaattori yhdessä muiden työntekijöiden kanssa pitää huolen, että tapahtuman toiminta on turvallista ja tilaisuuteen osallistuvat noudattavat turvallisuusohjeita. Kaikissa tapahtumissa on ensiavusta ja järjestyksestä vastaavat henkilöt.

Matkoilla matkanjohtajan ja valmentajan tehtäviin kuuluu yleisestä turvallisuudesta huolehtiminen.

Turvallisuusohjeistus TAMPEREEN VOIMISTELIJAT RY

Seura toivoo voimistelijoiden ja vanhempien olevan ongelmatilanteissa ensisijaisesti yhteydessä oman ryhmänsä tai joukkueensa valmentajaan. He pyrkivät ratkaisemaan ongelmat keskustelemalla. Seuraavat kontaktit on oman lajin lajipäällikkö, joka toimii valmentajien lähimpänä esimiehinä ja vastaa lajien toiminnasta, tai seuran toiminnanjohtaja, joka vastaa kaikkien lajien ja seuran operatiivisesta toiminnasta.

Eettisen toiminnan kontaktihenkilö on Ville Sirkka (ville.sirkka@tampereenvoimistelijat.fi), hän on johtokunnan jäsen, johon voi olla yhteydessä epäiltäessä vakavasta eettisestä rikkomuksesta ja kun asia halutaan käsitellä ensisijaisesti seuran sisäisesti. Tarvittaessa voi olla yhteydessä myös seuran puheenjohtajaan ja johtokuntaan, joka vastaa koko seuran toiminnasta.

Ulkoisia raportointikanavia epäiltyjen rikkomusten käsittelemiseksi ovat:

Voimisteluliitto (https://q.surveypal.com/Ilmoitusepaasiallisestakaytoksesta-Voimisteluliitto/0)

SUEK ILMO (suek.fi)

Rikosoikeudellisista asioista tulee olla yhteydessä poliisiin.

Tampereen Voimistelijoissa työnantaja puuttuu työntekijän toimintaan, mikäli työntekijän toiminnassa esiintyy ongelmia tai työntekijän toiminnasta tulee negatiivista palautetta. 

Käytössä olevassa puuttumisen mallissa on viisi vaihetta.
Työntekijän toimintaan puuttumisen vaiheet